Положение об издательской этике

 

Введение

Редакция журнала КИО в своей деятельности стремится соответствовать самым высоким требованиям публикационной этики. Редакция следует стандартам Комитета по этике научных публикаций Committee on Publication Ethics (COPE) (см.: http://publicationethics.org/about).

Настоящее положение представляет собой адаптацию рекомендаций COPE к специфике публикационной политики журнала КИО, выполненную с учетом практик ведущих международных и отечественных издательств.

1 Обязанности участников процесса публикации

Требования настоящего положения обязательны для всех участников процесса публикации научной статьи в журнале КИО: авторов, рецензентов, ответственных редакторов, главного редактора, членов редакционной коллегии и издателя журнала.

1.1 Обязанности редакторов

Каждый редактор признает и принимает полную ответственность за все публикуемые материалы.

В своей деятельности редакторы руководствуются принципами научной добросовестности, объективности и беспристрастности и редакторской независимости.

1.2 Обязанности авторов

Все авторы рукописи принимают на себя полную ответственность за её содержание и соблюдение этических принципов при её создании и публикации.

Авторы обязуются ознакомиться с содержанием настоящего положения и следовать его требованиям, что должно быть письменно засвидетельствовано при подаче рукописи;

Авторы гарантируют, что поступившая рукопись:

  • не была опубликована ранее;
  • не рассматривается в момент подачи другими журналами и не будет передана в другой журнал до окончания рассмотрения в журнале КИО;
  • при публикации рукописи не будут нарушены авторские права третьих лиц;
  • текст рукописи одобрен всеми авторами;
  • текст рукописи одобрен ответственным представителем организации, в которой проводилось исследование, если этого требует ее внутренний регламент.

1.3 Обязанности рецензентов

Рецензенты обязуются предоставлять содержательные, объективные и беспристрастные рецензии. Персональная критика авторов недопустима.

1.4 Обязанности издателя

Издатель обязуется не оказывать давление на редакторов журнала с целью публикации материалов, содержание которых не соответствует принятым критериям научной ценности или тематики журнала.

2 Прозрачность издательских процессов и процедур

Редакция журнала КИО ставит своей целью обеспечить максимальную прозрачность издательских процессов и процедур, как для участников издательского процесса, так и для читателей.

2.1 Следование принятым регламентам

Редакция принимает на себя обязательство следовать процедурам, описанным в следующих документах:

  • Положение об издательской этике журнала КИО;
  • Положение о рецензировании в журнале КИО;
  • Политика в отношении ИИ;
  • Процедура подачи, рецензирования и публикации статьи в журнале КИО.

Отступление от указанных процедур возможно только при наличии обоснования и при условии своевременного информирования всех заинтересованных участников редакционного процесса.

2.2 Документирование этапов издательского процесса

В опубликованном тексте научной статьи отражаются даты основных этапов подготовки публикации:

  • дата подачи рукописи;
  • дата одобрения финальной версии рукописи, исправленной с учетом замечаний рецензентов;
  • дата выхода печатного номера с текстом статьи;

3 Конфликты интересов

3.1 Конфликты интересов авторов

Авторы обязуются информировать редактора обо всех возможных конфликтах интересов (финансовых и нефинансовых), предоставив полную и детальную информацию.

Автор обязан указывать все внешние источники финансирования исследования, результатом которого явилась публикуемая статья. Сведения о внешних источниках финансирования исследования должны быть указаны в разделе статьи «Финансирование». Финансирование со стороны организаций, указанных в аффилиации автора, внешним не является и не требует отдельного указания.

Кроме того, потенциальными источниками конфликтов интересов для каждого из авторов являются:

  • патентные права на упоминаемый в статье продукт или технологию;
  • доля в собственности или работа по найму в компании, связанной с продуктом или услугой, упоминаемой в тексте статьи.

Связь с продуктом может выражаться как в производстве или распространении упомянутого продукта, так и его прямых конкурентов.

Выявленные конфликты интересов декларируются в разделе статьи «Конфликт интересов», если они, по мнению редакции, могут повлиять на восприятие статьи читателем. При публикации указывается общая информация о наличии и характере конфликта, детали и конфиденциальная информация опускаются.

Редакция оставляет за собой право настаивать на включении той или иной информации в раздел «конфликты интересов».

Наличие конфликта интересов не должно являться основанием для исключения лица из списка авторов.

3.2 Конфликты интересов рецензентов

Если у рецензента существует конфликт интересов в связи с предложенной рукописью, он обязуется сообщить о нем редактору до того, как выразит согласие на рецензирование.

Если подозрения в существовании конфликта интересов возникли у рецензента в процессе работы с рукописью или обнаружены обстоятельства, которые не позволяют ему выполнить рецензирование объективно и беспристрастно, он должен сообщить об этом редактору.

В журнале КИО конфликтом интересов для рецензента признаются:

  • родственные или личные близкие отношения с кем-либо из авторов;
  • совместные публикации по теме исследования, исследовательские проекты, совместные гранты с кем-либо из авторов за последние 3 года;
  • отношения научного руководства с кем-либо из авторов в настоящем или прошлом;
  • работа в одном учреждении с кем-либо из авторов, если это связано с прямым или косвенным подчинением (руководитель — подчинённый) в течение последних 3 лет;
  • работа в одном структурном подразделении с одним из авторов в настоящее время;
  • финансовые интересы, связанные с результатами исследования (владение акциями, получение финансирования, гонораров или иных вознаграждений от организаций, заинтересованных в публикации исследования);
  • иные обстоятельства, которые могут повлиять на объективность рецензента (личная заинтересованность в результатах, конкуренция между собственными исследованиями рецензента и представленной рукописью и т.п.).

Наличие конфликта интересов может служить основанием для дисквалификации рецензента.

3.3 Конфликты интересов редакторов

Конфликтом интересов для редактора, в частности, признается:

  • наличие совместных публикаций с авторами в течение 3 лет;
  • работа в составе одной научной группы с авторами в настоящее время или в последние 3 года.

Если редактор имеет конфликт интересов в связи с поступившей на рассмотрение рукописью, он обязан сообщить об этом Главному редактору, который принимает одно из 2 возможных решений:

  • передать работу над рукописью другому редактору;
  • в обоснованных случаях (если конфликт интересов может быть признан несущественным, а редактор обладает уникальными компетенциями) редактор продолжает работу с рукописью.

Наличие конфликта интересов у Главного редактора может служить основанием для отказа в рассмотрении рукописи.

Независимо от принятого решения, о конфликте интересов ставятся в известность все участники редакционного процесса.

3.4 Конфликты интересов издателя

Коммерческие интересы издателя не должны оказывать влияние на редакционный процесс и качество публикуемых материалов.

Материалы рекламного характера явным образом отделяются от основного содержания журнала.

Рекламные объявления не должны иметь никакой связи с научным содержанием журнала.

3.5 Финансовая независимость

Публикации в журнале КИО являются бесплатными для авторов. Плата за рассмотрение, рецензирование и публикацию не взимается. Источники финансирования исследования не влияют на редакционные решения.

4 Авторство

4.1 Критерии авторства

В рукописи должны быть перечислены все авторы, принимавшие участие в её создании.

Включение лица в список авторов определяется согласно рекомендациям CSE (Council of Science Editors). Каждый автор должен соответствовать всем следующим критериям одновременно:

  1. Существенный вклад в замысел и дизайн работы, или в сбор данных, или в их анализ и интерпретацию.
  2. Написание черновика или критический пересмотр содержания (важное интеллектуальное содержание).
  3. Окончательное утверждение версии для публикации.
  4. Согласие нести ответственность за все аспекты работы (гарантия точности и добросовестности).

Каждое лицо, включенное в список авторов, должно удовлетворять всем перечисленным критериям авторства.

Формы участия, не отвечающие критериям авторства:

  • финансирование работ;
  • общее руководство коллективом, выполнявшим исследование;
  • выполнение работ по литературной обработке, корректуре или переводу текстов.

Журнал КИО признает недопустимыми такие формы нарушения публикационной этики в области авторства как:

  • «гостевое авторство», когда лица, чей вклад в работу не соответствует критериям авторства, включаются в список авторов для придания дополнительного авторитета исследованию;
  • «подарочное авторство», когда лица, чей вклад в работу не соответствует критериям авторства, включаются в список автор в обмен на аналогичную услугу с их стороны или на возмездной основе;
  • «анонимное авторство», когда лицо, внесшее значительный вклад в работу над статьей не указывается в списке авторов (например, написание статьи на заказ на коммерческой основе).

4.2 Информация об участниках исследования

При подаче рукописи авторам следует сообщать о характере вклада каждого из авторов в публикуемое исследование и, в особенности, в текст рукописи. Редакция оставляет за собой право дополнительно запрашивать информацию о вкладе каждого из авторов, как у ответственного автора, так и обращаясь за комментариями непосредственно к интересующим редакцию лицам.

Лица, принимавшие участие в исследовании, но чей суммарный вклад не соответствует хотя бы одному из указанных в п. 4.1 критериев, должны быть указаны в разделе «Благодарности» с обязательным указанием их вклада.

5 Требования к новизне и научному содержанию публикации

5.1 Общие требования

Журнал КИО публикует только оригинальные, ранее не публиковавшиеся статьи, отвечающие требованиям к научной новизне, корректности методов, достоверности и надежности данных и выводов, существенности вклада в соответствующую область знания.

Выполнение перечисленных требований подтверждается экспертной оценкой со стороны редакторов и рецензентов. Редакция журнала принимает во внимание следование следующим правилам:

  1. Указание на то, в чем конкретно состоит научная новизна, должно присутствовать в тексте статьи и, насколько возможно, в аннотации.
  2. Журнал КИО препятствует появлению дублирующих публикаций. Если у автора уже имеются публикации, близкие по содержанию к представленной, то в статье должна присутствовать ссылка на эти публикации и конкретные указания на то, в чем состоит отличие новой публикации от предшествующих и почему ее написание было необходимо.

Это требование не распространяется на:

  • переводы ранее опубликованных авторами статей;
  • статьи, содержащих материалы, ранее представленные на конференциях, в том числе, если они были опубликованы в сборниках материалов соответствующих конференций.

Автор, желающий опубликовать перевод своей статьи, ранее вышедшей в другом издании, должен предоставить в редакцию письменное разрешение первого издателя, если оригинал не опубликован под лицензией, прямо допускающей производные работы (например, Creative Commons BY или BY-SA). В тексте публикации обязательно указывается, что материал представляет собой перевод, и приводится полная библиографическая ссылка на оригинальную статью.

Журнал КИО не приветствует появление избыточных публикаций, под которым понимается практика, при которой результаты одного исследования публикуются небольшими порциями в серии статей в одном или различных журналах.

Журнал КИО принимает к публикации статьи, представляющие отрицательные результаты исследования на тех же основаниях, что и все прочие статьи.

5.2 Плагиат и авторские права

5.2.1 Обязательная проверка на плагиат

Все поступившие рукописи проходят обязательную проверку с использованием специализированного программного обеспечения для обнаружения заимствований до направления на рецензирование. Проверке подлежат как заимствования из внешних источников, так и самоплагиат (повторное использование собственных ранее опубликованных текстов без надлежащего цитирования).

5.2.2 Допустимые пороги оригинальности

На основе отчёта системы проверки редакция устанавливает следующие ориентиры:

По заимствованиям из сторонних источников (без учёта самоплагиата):

  • для оригинальных статей: общий уровень заимствований — не более 10%, максимальный уровень заимствований из одного источника — не более 3%;
  • для обзорных статей: общий уровень заимствований — не более 25%, максимальный уровень заимствований из одного источника — не более 5%.

По самоплагиату (повторное использование собственных ранее опубликованных текстов):

  • для оригинальных статей: общий уровень самоплагиата — не более 15%
  • для обзорных статей: общий уровень самоплагиата — не более 25%

Пороги по внешним заимствованиям и по самоплагиату применяются независимо и не вычитаются друг из друга. Так, для оригинальной статьи допустимо, например, 8% заимствований из внешних источников и 12% самоплагиата — при условии, что каждый из показателей не превышает установленного порога. Превышение хотя бы одного из порогов рассматривается как нарушение.

Указанные показатели являются ориентировочными и не служат единственным критерием для принятия решения. Системы антиплагиата могут фиксировать стандартные термины, общепринятые формулировки и корректно оформленные цитаты. Решение о наличии нарушения принимается на основе экспертной оценки, а не исключительно на основе процентного показателя.

5.2.3 Определение самоплагиата

Самоплагиат (text recycling) — это повторное использование автором фрагментов собственных ранее опубликованных текстов без прозрачного указания на это и без надлежащего цитирования. При этом новая публикация должна содержать новый научный результат, а не воспроизводить ранее опубликованные данные или выводы.

Редакция различает:

  • Допустимое использование собственных текстов — с обязательной ссылкой на предыдущую публикацию, переработкой материала и наличием нового результата.
  • Недопустимый самоплагиат — копирование собственных текстов без ссылки на источник, выдача ранее опубликованного материала за новый, дублирование публикаций.

Допустимый уровень самоплагиата для всех типов статей определён в п. 5.2.2. Превышение этого порога рассматривается как нарушение.

5.2.4 Повторное использование графических материалов

Повторное использование рисунков, графиков, диаграмм, фотографий, таблиц, ранее опубликованных в других изданиях, допускается только в следующих случаях:

  • материалы опубликованы под открытой лицензией, разрешающей повторное использование (например, Creative Commons BY, BY-SA);
  • автор получил письменное разрешение от правообладателя на повторное использование;
  • на момент подачи статьи автор / авторский коллектив является единственным правообладателем (на материалы не действуют никакие исключительные лицензии третьих лиц и нет других правообладателей).

Данное требование действует даже в случае, если авторы новой статьи и авторы оригинальной публикации совпадают. Во всех случаях использования ранее опубликованных графических материалов автор обязан указать источник заимствования (полную библиографическую ссылку на оригинальную публикацию) и, при наличии разрешения, приложить его копию к рукописи.

Нарушения в части использования графических материалов классифицируются в соответствии с п. 5.2.5 настоящего Положения в зависимости от типа материала (иллюстрация или данные) и наличия разрешения и/или ссылки на источник.

5.2.5 Классификация нарушений

Незначительный плагиат (в том числе самоплагиат):

  • дословное копирование фрагментов текста объёмом менее 100 слов без надлежащего оформления цитаты, исключая стандартные и общепринятые формулировки;
  • неточная передача (копирование с незначительными изменениями) фрагментов текста любого объёма независимо от наличия ссылки на источник, если при этом не происходит присвоения данных, идей или выводов другого исследования;
  • использование иллюстраций (фотографий, рисунков) без указания источника, но при наличии разрешения правообладателя;
  • использование иллюстраций (фотографий, рисунков) без разрешения правообладателя, но с указанием источника;
  • использование изображений без указания источника для иллюстрирования текста (фотографии, рисунки) в случаях, не подпадающих под признаки значительного плагиата.

Значительный плагиат (в том числе самоплагиат):

  • дословное копирование 100 слов и более из других источников (включая собственные работы автора) без надлежащего оформления цитаты;
  • повторная подача публикации или её перевода от имени другого автора, включая варианты с незначительными изменениями;
  • копирование данных другого исследования и/или его выводов без надлежащей ссылки;
  • использование идей, гипотез или аргументации других авторов без надлежащего оформления;
  • повторная публикация собственной работы или её перевода без существенной переработки и без указания на оригинал (дублирующая публикация);
  • использование любых изображений (иллюстраций или данных) без разрешения правообладателя и без указания источника;
  • использование изображений, представляющих данные исследования (графики, диаграммы), без указания источника независимо от наличия разрешения правообладателя.

5.2.6 Действия редакции при обнаружении плагиата

При обнаружении незначительного плагиата на этапе подготовки публикации — авторам предписывается внести необходимые исправления в текст рукописи.

При обнаружении значительного плагиата:

  • на этапе подготовки публикации — редактор вправе отказать в публикации статьи на любой стадии издательского процесса;
  • после публикации — инициируется процедура отзыва статьи (ретракции).

5.2.7 Ответственность автора

Авторы обязаны:

  • при подаче статьи декларировать оригинальность представленной рукописи;
  • указывать все источники, использованные при написании статьи, включая собственные предыдущие публикации;
  • при подаче рукописи уведомлять редакцию о любых перекрывающихся или ранее опубликованных материалах, а также предоставлять копии таких публикаций;
  • обеспечивать прозрачность использования собственных ранее опубликованных текстов путём цитирования и чёткого разграничения нового и ранее опубликованного материала.

5.3 Фабрикация и фальсификация данных

Редакция журнала КИО стремится не допускать публикации статей, содержащих некорректно сфабрикованные или фальсифицированные данные. Если, тем не менее, это произошло, редакция обязуется предпринимать все действия, необходимые для устранения нарушений.

Под фабрикацией данных понимается выдумывание автором результатов исследования.

Под фальсификацией данных понимается манипуляция с подлинными результатами исследования с целью создать ложное впечатление:

  • редактирование изображений;
  • добавление, изменение или удаление элементов массива данных.

С целью улучшения читаемости изображений допускаются следующие манипуляции: регулирование контраста, яркости и цветового баланса, при условии, что они применены ко всему изображению, а не к отдельным его частям. Если в исходные изображения вносились изменения по существу, они должны быть описаны в сопроводительном письме при подаче рукописи в редакцию.

Редакция оставляет за собой запрашивать у авторов оригинальные данные и изображения в случае возникновения сомнений, как в процессе подготовки публикации, так и после нее.

6 Политика в области рецензирования рукописей и принятие решения о публикации (этические аспекты)

Настоящий раздел устанавливает этические принципы, которыми руководствуются все участники процесса рецензирования. Процедурные аспекты рецензирования (порядок выбора рецензентов, сроки, требования к оформлению отзыва, разрешение спорных ситуаций) подробно регламентируются отдельным документом — Положением о рецензировании журнала «Компьютерные инструменты в образовании».

6.1 Обязательность рецензирования

Рецензированию подлежат все материалы, содержащие результаты оригинальных научных исследований, обзорные статьи и краткие сообщения. Редакционные статьи, письма, открытые рецензии и объявления рецензированию не подлежат.

6.2 Неразглашение содержания рукописи

Информация о содержании рукописи не разглашается до её публикации. Рецензентам запрещается обсуждать или передавать рукописи третьим лицам.

6.3 Объективность и беспристрастность

Рецензирование должно быть объективным и аргументированным. Рецензенты обязаны оценивать рукопись исключительно по её научному содержанию, без учёта личных качеств авторов, их национальности, религиозных убеждений, политических взглядов, возраста или должностного статуса.

Рецензенты не должны допускать высказываний, некорректных по отношению к авторам.

6.4 Предупреждение конфликта интересов

Рецензенты обязаны заявлять о наличии конфликта интересов до начала рецензирования либо незамедлительно при его обнаружении в процессе работы с рукописью. Определение конфликта интересов для рецензентов и порядок действий в таких случаях установлены в настоящем Положении в п. 3.2 и в Положении о рецензировании п. 1.2.

Редакция обязана принимать меры для предотвращения конфликта интересов при выборе рецензентов, в том числе для рукописей, авторы которых аффилированы с организацией-издателем или являются членами редакционной коллегии и редакционного совета.

6.5 Добросовестность рецензента

Рецензент должен:

  • принимать рукопись к рецензированию только при уверенности в своей квалификации и способности выполнить работу в установленный срок;
  • незамедлительно уведомлять редакцию о невозможности выполнить рецензирование в оговоренный срок или о недостаточной компетентности для оценки отдельных аспектов рукописи;
  • не передавать рукопись третьим лицам для рецензирования без предварительного согласия редакции;
  • сообщить редактору о любых подозрениях в нарушении публикационной этики, обнаруженных в процессе рецензирования.

Редакция оставляет за собой право разрывать отношения с рецензентами, которые недобросовестно выполняют свои обязанности (затягивают сроки, оставляют бессодержательные отзывы, допускают некорректные высказывания, нарушают конфиденциальность).

6.6 Использование материалов рукописи в собственных исследованиях

Использование материалов, поступивших на рецензирование, до их публикации в собственной научной работе рецензента или редактора рассматривается как грубейшее нарушение публикационной этики. Исключение допускается только с письменного разрешения авторов и только после принятия редакцией окончательного решения о публикации или отказе в ней.

7 Конфиденциальность

7.1 Конфиденциальность рукописи

Редактор обязан сохранять конфиденциальность предоставленных авторами материалов.

Редактор не имеет права сообщать о текущем статусе рукописи в процессе рассмотрения никому кроме авторов.

Рецензенты не имеют права разглашать третьим лицам информацию об авторах рукописей, переданных им на рецензирование. Сведения об авторском коллективе, их аффилиации, а также сам факт поступления рукописи на рецензирование к конкретному рецензенту являются конфиденциальными. Рецензенты обязаны предотвращать любые ситуации, в которых третьи лица могут получить доступ к указанной информации.

7.2 Конфиденциальность рецензентов

Редактор обязан сохранять конфиденциальность рецензентов. При этом рецензент имеет право раскрыть свое имя, если посчитает нужным. Если рецензент считает нужным воспользоваться своим правом на раскрытие своего имени, он должен уведомить об этом редактора во избежание возможных недоразумений.

Редакция не несет ответственности, если личность рецензента раскрывается благодаря косвенным указаниям в тексте письма.

Личность рецензента может быть раскрыта третьим лицам в случае обоснованных подозрений в этических нарушениях с его стороны, выявленных в результате расследования см. 9.9.

8 Недобросовестные редакторские практики

8.1 В части манипулирования библиометрическими показателями

Редактор не должен использовать недобросовестные методы для искусственного повышения библиометрических показателей журнала. В частности, редактор не вправе оказывать давление на авторов для включения в текст статьи ссылок на источники, не оправданных научным содержанием статьи (например, ссылки на работы, опубликованные в определенных журналах, или работы определенных авторов).

8.2 В части фальсификации процедур рецензирования

Журнал КИО не принимает готовые рецензии, полученные от авторов. Кандидатуры рецензентов, предложенные авторами, проходят проверку на наличие конфликта интересов. При назначении такие рецензенты декларируют отсутствие конфликта интересов в том же порядке, что и рецензенты, выбранные редакцией.

9 Описание процедур

9.1 Порядок отзыва рукописи авторами

Журнал КИО не взимает с авторов плату за рассмотрение, подготовку и публикацию рукописи, рецензенты выполняют работу с рукописью на безвозмездной основе. Поэтому, право авторов расторгнуть отношения с редакцией связано с рядом ограничений.

9.1.1 Отзыв рукописи до её принятия к публикации

До принятия рукописи к публикации ответственный автор имеет право отозвать рукопись в любой момент, направив письменное уведомление редактору. Отзыв рукописи на этом этапе не требует объяснения причины.

Если авторы намерены отозвать рукопись, они должны уведомить об этом редакцию письменно. Подача рукописи в другой журнал до отправки такого письма расценивается как грубейшее нарушение публикационной этики со стороны авторов.

9.1.2 Отзыв принятой к публикации рукописи

Отзыв принятой к публикации рукописи допускается в исключительных случаях и только при наличии весомого научного или этического обоснования, которое должно быть изложено в письменном заявлении на имя Главного редактора и подписано всеми авторами. К числу таких оснований относится обнаружение существенных неустранимых ошибок или неточностей в данных, методике, анализе или интерпретации результатов, которые ставят под сомнение достоверность всего исследования.

Процедура отзыва включает следующие этапы:

  • подача мотивированного заявления всеми соавторами с приложением подтверждающих материалов;
  • рассмотрение заявления на заседании редакционной коллегии с привлечением независимых экспертов (при необходимости);
  • вынесение Главным редактором решения о снятии рукописи с публикации либо об отказе в отзыве с публичной аргументацией.

В случае если Главный редактор признаёт приведённую авторами причину недостаточно уважительной, однако авторы настаивают на отзыве вопреки решению редакции, такая рукопись снимается с публикации по требованию авторов. При этом редакция оставляет за собой право в будущем отклонять новые подачи от данных авторов без рассмотрения на срок, определяемый редколлегией.

9.2 Порядок отклонения рукописи редакцией

Все решения об отклонении рукописи на любом из этапов принимаются Главным редактором на основании мотивированных рекомендаций редактора и рецензентов. Авторы уведомляются о принятом решении с обязательным указанием конкретных причин отклонения.

9.2.1 Отклонение рукописи на этапе первичной экспертизы

На этапе первичного рассмотрения рукопись подлежит отклонению без направления на рецензирование в случаях, если её содержание не соответствует научному профилю журнала, оформление не отвечает установленным требованиям, уровень представленных результатов не обладает достаточной научной новизной либо выявлены явные признаки нарушения академической этики, включая заимствования без надлежащего цитирования.

9.2.2 Отклонение по организационным и этическим основаниям

Редакция оставляет за собой право отклонить рукопись, если по тематике исследования отсутствует возможность привлечения квалифицированных рецензентов, а также в случае выявления у редактора или членов редколлегии неустранимого конфликта интересов, препятствующего объективному рассмотрению.

9.2.3 Отклонение рукописи по результатам рецензирования

По итогам рецензирования рукопись отклоняется при получении отрицательных заключений рецензентов, а также в случае, если авторы не смогли аргументированно опровергнуть существенные замечания или представить убедительную контр-аргументацию. Основанием для отклонения служит также невозможность устранения выявленных недостатков без коренной переработки работы.

9.2.4 Отклонение в связи с нарушением сроков и порядка доработки

В случае систематического затягивания авторами сроков внесения правок без уважительных причин, а также при невозможности доработать рукопись до требуемого уровня после очередного этапа существенного пересмотра, редакция вправе отклонить рукопись без дальнейшего рецензирования.

9.2.5 Порядок отклонения принятой к публикации рукописи

Редакция оставляет за собой право отклонить ранее принятую к публикации рукопись до её размещения в выпуске, если после принятия материала выявляются обстоятельства, ставящие под сомнение добросовестность авторов или достоверность работы. К таким основаниям относятся:

  • обнаружение неустранимых ошибок, влияющих на выводы;
  • подтверждение параллельной подачи в другой журнал;
  • выявление плагиата или некорректных заимствований, не замеченных ранее;
  • получение новых данных о фабрикации или фальсификации эмпирических материалов;
  • нераскрытый конфликт интересов, существенно влияющий на интерпретацию результатов;
  • отказ авторов от внесения обязательных правок, признанных редакцией необходимыми, при неубедительности представленной авторами аргументации.

Также рукопись может быть отклонена, если авторы своими действиями или бездействием препятствуют нормальному процессу публикации.

Процедура отклонения инициируется редактором или Главным редактором, после чего Главный редактор назначает дополнительную проверку, в том числе с привлечением внешних экспертов и, при необходимости, с привлечением авторов. По результатам рассмотрения Главный редактор выносит мотивированное письменное решение, которое доводится до сведения авторов.

Авторы могут подать апелляцию на решение редакции согласно п. 9.10.

9.3 Порядок внесения корректорских правок в рукопись

В ходе подготовки рукописи обычно возникает необходимость внесение изменений в текст рукописи, поступившей в редакцию.

Предложения о внесении изменений могут поступить со стороны:

  • технического персонала редакции — в части приведения рукописи в соответствие со стандартам оформления, принятыми в журнале;
  • редактора — в части соответствия требованиям настоящего положения в части раскрытия информации о конфликте интересов, источниках финансирования, устранения нарушения при цитировании и т. п.;
  • рецензентов — в части научного содержания статьи (что не исключает, при необходимости, указаний на этические нарушения);
  • корректора — в части устранения языковых и технических погрешностей без изменения авторского смысла и фактического содержания.

Вся переписка относительно вносимых изменений ведётся редактором с уполномоченным автором. При необходимости в переписке могут принять участие другие авторы.

Если редакция признает предложенную аргументацию неубедительной, но авторы продолжают настаивать на своей позиции, это может служить основанием для отклонения рукописи (см. п. 9.2.5 настоящего положения).

К обязательным правкам, отказ от которых может повлечь отклонение рукописи, относятся, в частности: раскрытие конфликта интересов, указание источников финансирования, устранение некорректных заимствований, исправление фактических ошибок в данных или выводах, приведение рукописи в соответствие с требованиями к оформлению, установленными журналом.

При отсутствии ответа авторов по вопросу о внесении обязательных правок после трёх уведомлений с периодичностью минимум в 3 рабочих дня редакция направляет авторам финальное уведомление с перечнем конкретных обязательных правок, указанием нарушенных требований и сроком для ответа не менее 10 рабочих дней. Если авторы не отвечают в указанный срок, редакция вправе отклонить рукопись в порядке п. 9.2.5 настоящего положения либо приостановить подготовку публикации до получения ответа авторов.

9.4 Порядок внесения изменений в список авторов

9.4.1 Порядок внесения изменений в список авторов до публикации

Запрос на изменение списка авторов со стороны ответственного автора (или другого лица) должен сопровождаться аргументированным изложением причин такого решения.

Редакция запрашивает согласие всех авторов, включая добавленных и исключенных из списка.

Если согласие не получено, процесс подготовки публикации приостанавливается до разрешения спора между авторами.

Если все авторы подтвердили свое согласие, после выполнения требований в рукопись вносятся соответствующие изменения.

В случае добавления автора, должна быть предоставлена информация о его вкладе в работу, подтверждено знакомство и обязательство следовать требованиям настоящего положения, подписан договор о передаче прав на произведение.

9.4.2 Порядок внесения изменений в список авторов после публикации

При добавлении нового автора, помимо обоснования необходимости этих действий следует представить объяснение, почему это не было сделано при подаче рукописи.

Если объяснение указывает на нарушение публикационной этики, инициируется процедура расследования нарушений по 9.9.

Если объяснение признано удовлетворительным, редакция запрашивает согласие всех авторов, включая добавленных и исключенных из списка.

Если согласие не получено, редакция будет использовать все доступные средства для скорейшего разрешения конфликта тем или иным образом.

Если согласие получено, инициируется процедура коррекции статьи по 9.6.

Особым случаем является просьба внести изменение в список авторов в случае несогласии одного из авторов с интерпретацией данных исследования: такому автору, равно как и его оппонентам из числа других авторов статьи, должно быть предоставлено право опубликовать письмо с изложением своей позиции. Редакция оставляет за собой право отказать в публикации писем, если они бессодержательны или содержат клевету, личные выпады и подобные нарушения.

9.4.3 Разрешение споров об авторстве

Редакция не принимает участия в разрешении споров об авторстве и не выступает в них арбитром. Вместе с тем, учитывая ответственность редакции за достоверность публикуемых материалов, в случае затягивания конфликта редакция может обратиться в организации по месту работы авторов с просьбой о проведении разбирательства. Если и это не приводит к результату, редакция оставляет за собой право опубликовать уведомление о выражении сомнения (раздел 9.7).

9.5 Согласование макета и публикация

Решение о публикации принимается редактором на основании научной ценности рукописи и отзывов рецензентов. При принятии решения редактор руководствуется исключительно научным содержанием работы, без учёта личных характеристик авторов. Окончательный макет статьи подлежит утверждению ответственным автором. Публикация допускается только после согласования макета.

При отсутствии ответа автора по макету после трёх уведомлений с периодичностью в 3 рабочих дня редакция вправе считать макет согласованным. В этом случае в текст вносятся только технические и языковые правки, не изменяющие его смысл. Всем соавторам направляется уведомление о выходе статьи с указанием срока для возражений — 5 рабочих дней. При отсутствии возражений в указанный срок статья считается одобренной всеми авторами.

Если автор отказывается согласовать макет или требует внести правки, противоречащие требованиям журнала или искажающие научное содержание работы, это рассматривается как отказ от согласования. В таком случае редакция действует в порядке, предусмотренном п. 9.3 настоящего Положения.

9.6 Внесение изменений в текст статьи после её публикации

Внесение изменений в текст статьи после её публикации допускается только в исключительных случаях при наличии весомых оснований: обнаружение существенных фактических ошибок, опечаток или неточностей в данных, формулах или ссылках, технические ошибки редакции при вёрстке, а также уточнения, повышающие прозрачность исследования, но не меняющие основных выводов. Стилистические правки, улучшение формулировок и обновление литературы (кроме критически важных случаев) не являются основаниями для внесения изменений.

9.6.1 Внесение изменений по инициативе авторов

Авторы, обнаружившие необходимость внесения изменений, направляют на имя Главного редактора письменное заявление с описанием изменений, обоснованием их необходимости и подтверждением согласия всех соавторов. Главный редактор рассматривает заявление и принимает решение об удовлетворении либо мотивированном отказе. В случае отказа авторы имеют право подать апелляцию в порядке, предусмотренном разделом 9.10 настоящего Положения.

9.6.2 Внесение изменений по инициативе редакции

Редакция вправе инициировать внесение изменений при обнаружении технических ошибок, допущенных при подготовке публикации, а также в случае выявления в процессе расследования (п. 9.9) нарушений, требующих исправления отдельных элементов статьи, но не влекущих полный отзыв. Редакция уведомляет ответственного автора о планируемых изменениях с обоснованием причин и предоставляет срок не менее 10 рабочих дней для представления возражений. При отсутствии возражений изменения вносятся в одностороннем порядке. При наличии разногласий окончательное решение принимает Главный редактор.

9.6.3 Оформление изменений

Все изменения оформляются путём публикации исправленного текста статьи на сайте журнала с сохранением исходной даты публикации и отдельного уведомления о коррекции, которое содержит полную библиографическую ссылку на оригинальную статью, дату коррекции, описание внесённых изменений, основание (по инициативе авторов или редакции) и фамилию Главного редактора, утвердившего изменения. Уведомление размещается на сайте и прикрепляется к электронной версии статьи. В печатной версии изменения не вносятся. При необходимости уведомление публикуется в одном из последующих номеров.

9.7 Оформление уведомления о выражении сомнения

При принятии решения о публикации уведомления о выражении сомнения редакция размещает его на сайте журнала и, при необходимости, в ближайшем печатном номере. Уведомление содержит:

  • полную библиографическую ссылку на статью, в отношении которой выражено сомнение;
  • дату публикации уведомления;
  • описание оснований для выражения сомнения с указанием характера неустранённых вопросов;
  • информацию об инициаторе (авторы, редакция, третьи лица);
  • подпись Главного редактора.

На электронной версии статьи на сайте журнала размещается пометка «ВЫРАЖЕНО СОМНЕНИЕ» («EXPRESSION OF CONCERN») с прикреплением текста уведомления. Текст статьи остаётся доступным, но читатель информируется о наличии обоснованных сомнений в достоверности работы.

9.8 Порядок отзыва опубликованной статьи (ретракция)

Ретракция (отзыв) опубликованной статьи представляет собой крайнюю меру, применяемую в случаях, когда достоверность или добросовестность работы ставятся под сомнение настолько серьёзно, что исправление (коррекция) недостаточно для устранения нарушений.

9.8.1 Основания для ретракции

Ретракция осуществляется по следующим основаниям:

  • грубые нарушения публикационной этики — значительный плагиат (включая самоплагиат), фабрикация или фальсификация данных, дублирующие публикации, некорректное заимствование идей или результатов других исследователей;
  • неустранимые ошибки — обнаружение критических ошибок в методике, расчётах, интерпретации данных или выводах, которые невозможно исправить путём коррекции и которые ставят под сомнение достоверность всего исследования;
  • нарушение авторских прав — публикация без согласия всех авторов, использование материалов третьих лиц без разрешения, нарушение прав правообладателей;
  • нераскрытый конфликт интересов — если конфликт интересов, существенно влияющий на интерпретацию результатов, не был заявлен при подаче рукописи и его раскрытие после публикации меняет восприятие работы;
  • решение суда или требование уполномоченного органа — вступившее в силу решение суда или предписание регулирующего органа, обязывающее отозвать публикацию.

9.8.2 Инициация процедуры ретракции

Ретракция может быть инициирована:

  • авторами (всеми соавторами или ответственными авторами при согласии остальных);
  • редакцией журнала (по результатам собственной проверки или расследования, предусмотренного разделом 9.9);
  • третьими лицами (читателями, рецензентами, представителями научного сообщества) при наличии обоснованных доказательств нарушений.

Заявление или сообщение о необходимости ретракции подаётся на имя Главного редактора в письменной форме с приложением подтверждающих материалов.

9.8.3 Процедура рассмотрения

Процедура ретракции включает следующие этапы:

  1. Предварительная проверка — Главный редактор назначает редактора или члена редколлегии для проведения первичной проверки обоснованности заявления. Срок — не более 14 рабочих дней.
  2. Расследование — при подтверждении обоснованности заявления инициируется полное расследование в порядке, предусмотренном разделом 9.9 настоящего Положения. К расследованию могут привлекаться независимые эксперты, не имеющие конфликта интересов с авторами.
  3. Уведомление авторов — авторы уведомляются о начале расследования и им предоставляется возможность представить свои объяснения и контраргументы в срок не менее 14 рабочих дней.

Принятие решения — по итогам расследования Главный редактор выносит мотивированное решение о ретракции либо об отказе в ней. Решение оформляется письменно и доводится до сведения авторов и заявителя.

9.8.4 Оформление ретракции

При принятии решения о ретракции редакция публикует уведомление о ретракции на сайте журнала и в ближайшем печатном номере. Уведомление о ретракции содержит:

  • полную библиографическую ссылку на отзываемую статью;
  • дату ретракции;
  • основания для ретракции с указанием характера нарушений;
  • информацию об инициаторе ретракции (авторы, редакция, третьи лица);
  • подпись Главного редактора.

На электронной версии статьи на сайте журнала размещается пометка «ОТОЗВАНА» («RETRACTED») с прикреплением уведомления о ретракции.

Текст статьи сохраняется в архиве журнала, но помечается как отозванный, чтобы не вводить читателей в заблуждение.

9.8.5 Действия при отказе в ретракции

Если по итогам расследования принято решение об отказе в ретракции, редакция:

  • направляет авторам и заявителю мотивированное письменное решение;
  • при необходимости может опубликовать уведомление о выражении сомнения в случаях, когда нарушения не доказаны, но остаются обоснованные сомнения в достоверности работы (регулируется разделом 9.7 настоящего Положения).

9.8.6 Взаимодействие с организациями

В случаях, когда основания для ретракции связаны с нарушениями, затрагивающими интересы организации, в которой проводилось исследование (фабрикация, фальсификация, плагиат), редакция уведомляет соответствующую организацию и, при необходимости, предоставляет материалы расследования для проведения внутреннего разбирательства (п. 9.9)

9.9 Порядок расследования случаев неэтического поведения участников издательского процесса

9.9.1 Инициация расследования

Основная задача редакции при возникновении подозрений о недобросовестных действиях — обеспечение качества публикуемых материалов. Расследование проводится с целью установления соответствия рукописи или уже опубликованной статьи нормам публикационной этики и определения необходимых редакционных действий.

Расследование инициируется Главным редактором на основании:

  • письменного заявления авторов, рецензентов, членов редакционной коллегии или третьих лиц;
  • результатов проверки рукописи или опубликованной статьи, проведённой редакцией;
  • собственной инициативы Главного редактора при выявлении признаков нарушения.

Заявление или сообщение о нарушении подаётся на имя Главного редактора в письменной форме с приложением подтверждающих материалов (при наличии). Информация о нарушении может быть доведена до сведения редакции любым заинтересованным лицом. Анонимные заявления принимаются к рассмотрению только в случаях, когда они содержат достаточные фактические основания для проверки.

Главный редактор вправе отклонить заявление без проведения расследования, если оно не содержит конкретных фактов или является заведомо необоснованным. Об отклонении заявитель уведомляется письменно с указанием причин.

9.9.2 Сфера действия и результаты расследования

Положение распространяется как на нарушения, выявленные в процессе подготовки публикации (с момента поступления рукописи), так и после публикации. В первом случае результатом расследования является решение об отказе в публикации либо о продолжении работы над рукописью. Во втором — решение о необходимости отзыва статьи.

Определение степени вины и применение мер наказания в отношении конкретных лиц относится к компетенции организаций, с которыми аффилированы авторы.

9.9.3 Принципы расследования

При расследовании редакция руководствуется беспристрастностью, конфиденциальностью в отношении подозреваемых лиц, обязательной регистрацией всей переписки (включая доказательства, жалобы и голословные утверждения), проведением расследования в разумные сроки, а также стремлением к установлению истины и открытостью к обсуждению для всех сторон разбирательства.

9.10 Порядок подачи апелляции на решение редакции

Редакция принимает апелляции только в тех случаях, когда рукопись была принята к рассмотрению и передана на рецензирование.

К рассмотрению принимаются апелляции на следующие действия редактора:

  • необоснованный отказ в публикации (при условии, что хотя бы один из рецензентов рекомендовал рукопись к публикации);
  • некорректный выбор рецензентов;
  • требование внести неприемлемые с точки зрения автора изменения в текст статьи.